Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan henkilötietojen käsittelyä koskevat periaatteet koskien Iin Koiraharrastajat Ry yhdistyksen rekistereitä. Käytössämme on jäsenrekisteri sekä tilapäisiä lyhytaikaisia rekistereitä, kuten esimerkiksi tapahtumien ilmoittautumislistat.
Rekisterin ylläpitäjä
Iin Koiraharrastajat Ry
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jenna Sergejeff (jäsensihteeri), iinkoiraharrastajat.kotisivu@gmail.com
Rekisterin nimi
Iin Koiraharrastajat Ry jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoistus
Iin Koiraharrastajat Ry:n jäsenyyttä koskevien asioiden hoitaminen
Rekisterin tietosisältö
Nimi (sukunimi, etunimi)
Postiosoite, postitoimipaikka
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero (mikäli jäsen sen on ilmoittanut)
Jäsenyystyyppi (varsinainen jäsen, perhejäsen, nuorisojäsen, ainaisjäsen)
Jäsenyystyyppi (varsinainen jäsen, perhejäsen, nuorisojäsen, ainaisjäsen)
Jäsenmaksun määrä
Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisteritiedot kerätään ja päivitetään jäsenen sähköposti-ilmoituksesta sekä jäsenmaksun suorittaneiden osalta tiliotteen tietojen (nimi, osoite, puhelinnumero ja jäsenyystyyppi) avulla.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsentietoja ei luovuteta. Jäsenmäärä (kpl) raportoidaan vuosittain Iin Koiraharrastajat Ry:n toimintakertomuksessa.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Jäsentietoja ei siirretä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rahastonhoitaja toimittaa tiliotteet jäsensihteerille paperisena, ja jäsensihteeri tallentaa tiliotteista jäsenyyttä koskevat tiedot sähköiseen jäsenrekisteriin. Tiliotteet palautuvat rahastonhoitajalle.
Sähköinen jäsenrekisteri on suojattu salasanalla ja rekisteriä käsittelee vain jäsensihteeri. Jäsenrekisteri on jäsensihteerin omalla koneella, joka on suojattu salasanalla. Jäsensihteerin vaihtuessa salasanasuojattu jäsenrekisteri luovutetaan uudelle jäsensihteerille, joka vaihtaa tiedoston salasanan. Tehtävän jättänyt jäsensihteeri poistaa jäsenrekisterin omalta koneeltaan. Jäsenyydestä luopuneiden jäsenten jäsenrekisteritiedot poistetaan jäsenen omasta eroilmoituksesta tai mikäli vuotuista jäsenmaksua ei ole maksettu.
